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文章列表工作服管理制度建立的必要性
發(fā)布時間：2012-7-4 12:20:25 閱讀次數(shù)：
工作服管理制度
一、目的
為統(tǒng)一公司整體著裝，樹立良好的企業(yè)形象，特對工作服的款式、制作、領(lǐng)用標(biāo)準(zhǔn)及使用情況等進(jìn)行規(guī)范管理。
二、管理職責(zé)
（一）綜合管理部根據(jù)公司有關(guān)規(guī)定確定工作服款式、顏色，進(jìn)行數(shù)量統(tǒng)計、量體安排及聯(lián)系回收工作服清洗等方面的管理工作；
（二）綜合管理部負(fù)責(zé)相關(guān)部門/分廠工作服類別、款式申請的審查，工作服領(lǐng)用的審核，并對各部門/分廠的領(lǐng)用情況按規(guī)定扣除款項報綜合管理部，
綜合管理部對公司各部門/分廠人員著裝規(guī)范進(jìn)行考核，同時綜合管理部接受各部門的監(jiān)督考核；
（三）生產(chǎn)部負(fù)責(zé)服裝的入庫、保管、領(lǐng)用數(shù)量、票據(jù)的核對，將各單位領(lǐng)用匯總報綜合管理部；負(fù)責(zé)離職人員退回車間工服的收發(fā)、整理、儲存；；
（四）各部門領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)審批本部門人員的工作服領(lǐng)用，并做好登記。
三、工作服類別、款式
（一）車間工服包括成套天短袖（夏裝）、成套長袖（冬裝）；
（二）管理人員正裝包括短（長）袖襯衫、夏褲(夏裙)、西服(含西褲或裙子)；
三、領(lǐng)用標(biāo)準(zhǔn)
（一）車間工服類
1、生產(chǎn)部設(shè)備科、倉庫，技質(zhì)部檢驗人員，銷售部售后服務(wù)人員和各分廠人員（副主管級以上人員除外）等每人每年夏裝、冬裝各二套；
2、公司副主管級以上人員及各部門的科室員工（本節(jié)第1條所規(guī)定的人員除外）每人每年夏裝、冬裝限領(lǐng)一套；
（二）管理人員正裝
公司副主管級以上人員及各部門的科室員工【第七章第（一）節(jié)第1條款規(guī)定的人員除外】可領(lǐng)用管理人員正裝，領(lǐng)用標(biāo)準(zhǔn)如下：
1、春秋冬裝：西服（含西褲或西裙）2套/人，每人每兩年制作一次；長袖襯衫4件/人，每人每一年制作一次；
2、夏裝：短袖襯衫4件/人，長褲（女士可選擇短裙）2條/人，每人每年制作一次。
四、領(lǐng)用程序
（一）服裝到位驗收合格后，由綜合管理部發(fā)送給生產(chǎn)部倉庫；
（二）倉庫在接到通知后，根據(jù)主管部門要求，通知各單位前來領(lǐng)取，按照統(tǒng)計表單均衡發(fā)放；
（三）各部門/分廠接到領(lǐng)取通知時，以上報數(shù)量（名單）為準(zhǔn)，填寫《領(lǐng)料單》經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)，到倉庫領(lǐng)用；
（四）新入職員工（包括臨時工）依據(jù)工作崗位需要領(lǐng)用規(guī)定服裝時，由所在部門填寫《領(lǐng)料單》經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后，到倉庫領(lǐng)用；
（五）特殊工種或因工作原因，在規(guī)定期限內(nèi)，導(dǎo)致服裝破損確實無法穿著的，由部門出具證明，經(jīng)所在單位負(fù)責(zé)人簽字同意，到倉庫領(lǐng)用回收工作服；
無庫存時，按規(guī)定可領(lǐng)用新工作服；
（六）量身定做服裝領(lǐng)用后，如發(fā)現(xiàn)尺寸不符等問題在一星期內(nèi)報到綜合管理部，由綜合管理部落實協(xié)調(diào)；
（七）離職人員退回的工作服，由倉庫工作人員整理、儲存，并將統(tǒng)計數(shù)據(jù)通知綜合管理部，由綜合管理部定期安排清洗干凈后返回倉庫，如實入帳；
（八）外協(xié)廠家及其他因工作原因需領(lǐng)用本公司服裝的，由接口部門提起工作聯(lián)系單，經(jīng)綜合管理部同意，至財務(wù)繳納現(xiàn)金后，憑單據(jù)到倉庫領(lǐng)用。
五、著裝要求及日常管理
（一）公司全體員工必須統(tǒng)一著工作服；
（二）未有定做管理人員正裝的新進(jìn)職能部門科室人員一律著成套車間工服；
（三）服裝要保持整齊、干凈，不露胸或披掛，不隨意搭配、調(diào)換；
（四）員工進(jìn)入廠區(qū)（崗位）必須穿著指定服裝，業(yè)余時間出入公司外娛樂場所時不得穿著工服。
（五）綜合管理部每月對服裝庫存進(jìn)行盤點、核對，核定安全庫存量，低于安全庫存時及時提請服裝采購申請。
六、費用
（一）服裝制作費用由公司承擔(dān)50%作為員工福利發(fā)放，其余部分由員工個人承擔(dān)；
（二）公司承擔(dān)的費用計入各部門費用預(yù)算；員工個人承擔(dān)部分在當(dāng)月工資中扣除；
（三）倉庫統(tǒng)計、匯總各部門工裝的領(lǐng)用匯總單，每月底報綜合管理部統(tǒng)一扣款；管理人員工作服由綜合管理部統(tǒng)一扣款；
（四）超額領(lǐng)用服裝、因個人原因造成服裝損壞，再領(lǐng)用的按全價當(dāng)月在工資中扣除；員工辭職領(lǐng)用工作服不到一年的全部由員工個人承擔(dān)。
（五）員工領(lǐng)用離職人員回收的工作服，為免費領(lǐng)用，不予扣款；
七、其他
（一）員工是否按照行為規(guī)范和本管理規(guī)定要求著裝，納入部門及個人考核內(nèi)容；
（二）離職人員工服離職前按照登記領(lǐng)用數(shù)量一律退回倉庫，否則不予結(jié)算工資或承擔(dān)登記領(lǐng)用工作服全額費用；
（三）不得私自外借或外賣工作服，凡外借、外賣者負(fù)激勵200元每件。
十二：附則：
（一）本規(guī)定由綜合管理部負(fù)責(zé)起草、修訂、解釋。
（二）本規(guī)定自發(fā)布之日起生效。
員工牌、工作證管理制度 ：
1、員工牌、工作證按部門分號，各部門的排號以機構(gòu)設(shè)置為序，由人事部統(tǒng)一編排造冊發(fā)放；
2、員工牌、工作證上面應(yīng)有本人正面彩色免冠片，加蓋酒店公章，上面注明其本人姓名、所屬部門、職位、入職日期、員工號等；
3、工作證編號由人事部編排，向員工收發(fā)時應(yīng)做好登記；
4、工牌號碼由總經(jīng)理室、人事部、保安部、本部門各保存一份；
5、員工應(yīng)保管好員工牌和工作證，不得和其他人交換使用，不得在上面亂涂亂畫；
6、員工牌、工作證若有遺失，應(yīng)及時向人事部反映，并及時補辦；
7、員工變動或離開酒店時將工作證交回人事部。
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