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文章列表財務(wù)如何處理購買員工工作服
發(fā)布時間：2017-2-5 21:40:30 閱讀次數(shù)：
工服計入職工福利費還是企業(yè)的成本費用里，要看工作服的幾種不同情況，不同處理。
1.如果企業(yè)根據(jù)員工的工作性質(zhì)和特點，按在職員工人數(shù)統(tǒng)一制作并要求工作時統(tǒng)一著裝的，可不計入福利費。根據(jù)《國家稅務(wù)總局關(guān)于企業(yè)所得稅若干問題的公告》（國家稅務(wù)總局公告2011年第34號）第二條“企業(yè)根據(jù)其工作性質(zhì)和特點，由企業(yè)統(tǒng)一制作并要求員工工作時統(tǒng)一著裝所發(fā)生的工作服飾費用，根據(jù)《實施條例》第二十七條的規(guī)定，可以作為企業(yè)合理的支出給予稅前扣除。”將工服支出直接作為公司合理的成本費用支出。
現(xiàn)行增值稅條例沒有對工作服進(jìn)項稅額的抵扣作出規(guī)定，可參照企業(yè)所得稅的規(guī)定，對不計入福利費的工作服進(jìn)項發(fā)票載明的稅額進(jìn)行抵扣。
借：管理費用——工裝費用
應(yīng)交稅費—應(yīng)交增值稅（進(jìn)項稅額）
貸：銀行存款
2.但如果企業(yè)在商場購買，然后發(fā)給職工的服裝，應(yīng)作為職工福利費用支出，取得專用發(fā)票不得抵扣進(jìn)項稅額，同時企業(yè)代扣代繳個人所得稅。
3.如果是車間那種的工作服，先購置、然后根據(jù)需要發(fā)放的話，則在工服驗收入庫時，先計入新準(zhǔn)則中的周轉(zhuǎn)材料-低值易耗品科目，領(lǐng)用時再按員工所屬的部門不同計入有關(guān)費用科目。
4.特殊的情況：如果是勞保費支出，比如為保障員工工作安全的安全服安全帽等，歸入勞保用品。根據(jù)《企業(yè)所得稅法實施條例》第四十八條規(guī)定，企業(yè)發(fā)生的合理的勞動保護(hù)支出，準(zhǔn)予扣除。通常理解額“合理”，就是：一、必須確因工作需要；二、為有勞動關(guān)系的職工配備或提供；三、限于一定的支出范圍：如工作服、手套、安全保護(hù)用品、防暑降溫品等。勞動保護(hù)方面的費用，包括用人單位支付給勞動者的工作服、解毒劑、清涼飲料費用等防暑降溫費，屬于生產(chǎn)性的福利待遇，不作為職工的應(yīng)稅所得交個稅。
購買勞保用品取得的增值稅專用發(fā)票可以抵扣進(jìn)項稅額。
借：管理費用—勞保用品
應(yīng)交稅費—應(yīng)交增值稅（進(jìn)項稅額）
貸：銀行存款
會計處理：
第一種和第四種情況已給出處理，這里不贅述。下面介紹福利性支出和車間工人著裝類支出的處理。
1.如果在商場統(tǒng)一購買作為福利性支出發(fā)給職工的服裝：
計提時：
借：管理費用—職工福利費
貸：應(yīng)付職工薪酬—職工福利費
支付時：
借：應(yīng)付職工薪酬—職工福利費
貸：管理費用—職工福利費
應(yīng)交稅金-應(yīng)交個人所得稅
銀行存款
繳個稅時：
借：應(yīng)交稅金—應(yīng)交個人所得稅
貸：銀行存款
2.先購置工服、然后根據(jù)需要發(fā)放的形式（如車間工人服裝）
購置時：
借：周轉(zhuǎn)材料-低值易耗品
貸：銀行存款
領(lǐng)用時：
借：管理費用—工裝費用
貸：周轉(zhuǎn)材料-低值易耗品
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